Attendez 2 à 3 semaines que votre demande soit approuvée. Une fois que vous aurez déposé la demande et inclus les documents nécessaires, vous devrez peut-être attendre plusieurs semaines avant d’avoir des nouvelles de votre statut d’ONG. Vous devriez être avisé par l’organisme gouvernemental compétent si votre demande a été approuvée et si votre organisation a obtenu le statut d’ONG.
Recherchez en ligne l’organisme d’enregistrement de l’ONG par l’intermédiaire du gouvernement de l’État ou du gouvernement fédéral. Le gouvernement de votre pays disposera d’un département ou d’une organisation gouvernementale qui s’occupera de l’enregistrement des ONG. Le département peut s’appeler le Département du développement social, le Ministère de la justice sociale et de l’autonomisation, ou le Bureau de la démocratie, des droits de l! ’homme et du travail. Effectuez une recherche pour trouver l’organisme gouvernemental approprié dans votre pays qui se concentre sur l’enregistrement des ONG.
Préparer un rapport sur les finances et le financement de l’organisme. Vous devrez montrer au gouvernement que votre organisme respecte les exigences de financement du statut d’organisme sans but lucratif, car il ne peut réaliser des profits ou percevoir des revenus qui ne sont pas réinvestis dans l’organisme. Inclure les rapports financiers annuels et une ventilation de l’endroit où vous obtenez actuellement votre financement en tant qu’organisme. Des documents financiers détaillés peuvent aider à renforcer votre demande.
Obtenez 2 ou 3 lettres de recommandation écrites de la part des dirigeants locaux. Dans le cadre de votre demande, vous devrez fournir des lettres de recommandation qui témoignent de l’intégrité et de l’impact positif de votre organisation. Essayez d’obt! enir 1 lettre d’un membre du gouvernement local, tel qu’un! conseiller municipal, et 1 à 2 autres lettres d’autres membres du gouvernement local ou de membres de la communauté qui peuvent parler du travail de votre organisation.
Postulez en ligne, si possible, pour une option plus rapide. Certains pays proposent une demande que vous pouvez remplir en ligne et fournir des copies électroniques de tous les documents nécessaires. Renseignez-vous auprès de l’organisme gouvernemental de l’État ou du gouvernement fédéral concerné pour savoir si vous pouvez présenter votre demande en ligne rapidement et efficacement.
Payer les frais d’inscription, s’il y a lieu. La plupart des pays exigent que vous payiez des frais pour vous enregistrer en tant qu’ONG. Les frais peuvent varier de 100 $ à 500 $US, selon le pays. Il peut également y avoir des frais supplémentaires pour l’accès au formulaire d’inscription et le dépôt des documents nécessaires pour le formulaire.
Respecter les règles et règl! ements associés au statut d’ONG. Votre pays peut vous demander de confirmer votre statut d’ONG chaque année en fournissant des documents et des informations qui montrent que vous êtes une organisation à but non lucratif. Vous devrez peut-être aussi adhérer à certaines lois du travail et lois organisationnelles pour conserver votre statut d’ONG. L’organisme gouvernemental compétent doit vous informer des règles et règlements rattachés à votre statut d’ONG afin que vous puissiez les respecter.
Faire une demande d’exonération fiscale en tant qu’ONG. Dans de nombreux pays, les ONG sont exemptées du paiement des impôts étatiques et fédéraux. Ce statut juridique facilite le fonctionnement des ONG, puisqu’elles ne sont pas tenues de payer d’impôt sur le financement qu’elles reçoivent d’organismes gouvernementaux, de donateurs et d’autres sources. Une fois que vous êtes enregistrée en tant qu’ONG, vous pouvez faire une demande d! ’exonération fiscale auprès de l’agence fiscale de votre pays.
Rendez-vous en personne pour présenter une demande si une demande en ligne n’est pas disponible. Si vous ne pouvez pas accéder au formulaire de demande en ligne, rendez-vous en personne au bureau ou à la succursale de l’organisme gouvernemental concerné. Apportez avec vous tous les documents nécessaires à la demande. Le représentant devrait être en mesure de vous guider en personne tout au long du processus de demande et de vous fournir tous les formulaires nécessaires que vous devrez remplir.
Écrivez l’énoncé de mission, les programmes et les projets de l’organisme. Dans le cadre de votre demande de statut d’ONG, vous devrez fournir des détails sur le but et les objectifs de votre organisation ou groupe. Votre énoncé de mission devrait indiquer comment vous prévoyez soutenir des personnes ou une cause par des actions, de la formation et des investissements sans but lucratif. Vous devriez également décrire en détail les différents typ! es de programmes et de projets actuellement mis en Å"uvre par votre organisme, ainsi que les programmes ou projets futurs que vous souhaitez mettre en Å"uvre.
Déterminez le type d’ONG que sera votre organisation. Il existe plusieurs types différents d’organisations à but non lucratif reconnues par la loi dans les principaux pays : organisations caritatives ou religieuses, organisations de protection sociale, organisations syndicales et agricoles, ligues professionnelles et organisations d’anciens combattants. Déterminez le type d’organisme auquel appartient votre organisme afin de pouvoir le préciser dans votre demande.
Inclure l’approbation du statut d’ONG par le conseil d’administration de l’organisation. Vous devez avoir la preuve que le conseil d’administration ou l’assemblée générale de votre organisation approuve l’enregistrement en tant qu’ONG. Inclure une copie du procès-verbal de la réunion qui démontre l’approbation! de la décision ou des documents signés qui contiennent une approbati! on. Cela montrera que les dirigeants de votre organisation ont tous le statut d’ONG.
S’appuyer sur les autres avantages du statut d’ONG. En tant qu’ONG, vous pouvez également bénéficier d’autres avantages comme le financement et le soutien des ministères, les possibilités de formation par l’entremise du gouvernement et le soutien financier pour l’équipement et les articles dont vous pourriez avoir besoin en tant qu’ONG. Gardez à l’esprit que les avantages associés à votre statut d’ONG dépendront du pays dans lequel vous opérez ainsi que des règles et réglementations de votre pays.
Créer un nom et un logo pour l’ONG. Une option consiste à utiliser le nom et le logo existants de votre organisation ou de votre entreprise dans votre demande, surtout si vous pensez qu’ils conviennent bien. Souvent, un nom plus court qui résume la mission de votre organisation et un logo clair et simple sont des options efficaces.
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